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C'est votre institution financière qui décidera de la durée. Elle varie généralement entre cinq et dix ans. En revanche, dès qu'un compte est fermé en ligne, l'institution financière a le droit de conserver toutes les statistiques des comptes pendant dix ans au max.
Source : https://www.mabanque-monassurance.fr/comment-etablir-une-reconnaissance-de-dette/
Un bon modèle de lettre qui a une valeur devant le juge doit contenir ses informations. Il y a un autre modèle comme la reconnaissance de dette sous seing privé, mais ces données restent incontournables.